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电脑死机?不怕! word文档我玩转  

2007-12-08 12:19:54|  分类: 电脑应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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相信辛辛苦苦敲了大半天键盘,一篇文章眼看就快完成了,可是就在这时突然停电,或者程序停止了响应,甚至电脑死机,未完成的Word文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此。

  为了防止这样痛苦的事情发生,笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失的方法。

  一、使用自动恢复功能:

  Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击工具菜单中的选项命令,然后单击保存标签,并选中自动保存时间间隔复选框,在分钟框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。(图 红圈1处)

经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。

提示:

  (1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;

(2)“自动恢复功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)

二、让文档自动备份(office2007在保存项中无此设置)

如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份:

单击工具菜单中的选项命令,接着选择保存标签,选中保留备份复选框,单击确定按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。office2007在保存项中无此设置)

提示:

注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择所有文件,直接打开备份文档即可。

该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。

三、恢复受损文档中的文本

有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单:

单击工具菜单中的选项命令,然后单击常规选项卡,并确认选中了打开时确认转换复选框,然后单击确定按钮。以后单击打开按钮 ,单击文件类型框中的从任意文件中恢复文本选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。

提示:如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本,则需要安装相应的文件转换器,单击安装/卸载选项卡上的“Microsoft Office”选项,并安装文本恢复工具即可。   超级有用提示

大家常常会遇到一种情形,那就是当Word打到一半的时候,此时电脑当机了 ,如果很久没有存档 ,那真是欲哭无泪,所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。

当电脑当机时,Word中来不及存档的档案,他会暂时存放在 C:Documents and Settings\当前用户名\Application \Data\Microsoft\Word\(office2007有些许区别,具体请按照提示,找到自动恢复文件位置,如上图红圈2) ,所以重开机时只要到上述的地方 ,找个档名为XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc ,就可以找到刚刚辛苦打的文件了。

 

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